1.課程簡介:
在資訊爆炸的職場環境中，「速度」與「準確度」是核心競爭力，本課程專為忙碌的辦公室族群設計，跳過複雜的理論，直接進入AI實戰場景。我們將整合Gemini與NotebookLM等頂尖工具，教你如何自動化處理繁瑣的會議紀錄、海量文件摘要，並利用AI進行精準的數據報表分析，讓AI成為你24小時不休息的數位助理。

2.使用數位工具:
Gemini、NotebookLM、Manus、Canva（上課皆使用免費版教學）
▲敬請自備手機+筆電(或平板)，並攜帶行動電源、延長線等充電設備，以供現場實作進行。

3.課程目標:

• 建立AI思維，加速文件處理:學會使用AI提煉長文精華與生成商務文件。
• 優化會議效率:掌握自動化會議紀錄轉摘要的高效流程。
• 數據決策自動化:學會運用AI進行數據清理與報表分析，提升專業度。

4.課程時數:3小時

5.建議參與對象:

• 基層及中階行政人員:需處理大量文書、郵件與報表者。
• 專案經理 (PM):頻繁開會、需追蹤進度並整理會議紀錄者。
• 行銷與企劃人員:需要快速蒐集資料、分析市場趨勢並產出文案者。
• 對提升個人生產力有興趣的上班族。

6.課程大綱: 
 

時間配當	課程大綱	教學內容	使用之工具
13:30-14:00	AI思維啟動	1.AI工作趨勢解析 2.建立AI數位知識庫概念	Gemini NotebookLM
14:00-15:00	工作流自動化	1.快速閱讀法:長文、PDF、多文件對比 2.專業公文與商務郵件一鍵生成 3.重點摘要生成 4.用AI生成視覺化溝通素材與簡報框架	Gemini NotebookLM Canva
15:00-15:10	中間休息
15:10-16:00	AI報表分析與數據洞察	1.讓AI當你的Excel高手:公式生成與數據除錯 2.非專業者也能做的視覺化報表分析 3.決策建議提煉	Gemini Manus
16:00-16:30	案例分享及作業上傳	應用案例分享及QA	簡報

7.學習成效:

• 利用AI進行多維度分析，產出的報表與提案更具說服力。
• 串聯不同AI工具解決複雜的職場任務。

8.講師介紹
姓名:張巍馨老師
服務單位/職稱:戀影工房|負責人
授課及輔導經歷:
台南市政府地政局AI工具應用訓練|講師
企業內部訓練|講師
政府失業者職業訓練|講師
產業人才投資方案課程|講師
比特電腦有限公司|軟體系統開發工程師
戀之月/長田田川寫真工作室|攝影師

9.數位知識建立
為協助學員在數位轉型與AI應用的浪潮中掌握關鍵趨勢與實務策略，特推薦中小企業網路大學校平台精選線上課程與相關叢書，透過這些資源進行數位知識建立，幫助學員建立正確的數位思維與實務方向，培養前瞻數位工具應用策略視角與實踐能力。