中小微企業數位轉型計畫

1.課程簡介:
強調務實操作，全程以真實辦公情境示範AI工具應用，包含文書處理、會議紀錄、表單整理與簡報製作、信件回覆，透過案例演練，學員可在課堂中完成可交付成果，課後即可導入部門日常作業，減少重工、提升效率與品質。同時培養跨部門協作力，讓AI真正成為即戰力。

2.使用數位工具:
ChatGPT(免費版)、Gemini(免費版)、NotebookLM(免費版)、Google、Gamma(免費版)、Canva(免費版)

3.課程目標:

50. 熟悉AI工具在辦公室的實務應用
50. 撰寫有效AI指令，提高文書品質與一致性
50. 使用AI完成會議紀錄、表單、摘要與自動追蹤工作執行進度
50. 以AI製作簡報架構、資料視覺化與格式整理

4.課程時數:6小時

5.建議參與對象:

50. 需處理大量資料、文字、簡報與跨部門協作的內勤人員
50. 具備基本電腦操作能力即可參加，不需程式背景

6.課程大綱:

時間配當	課程大綱	教學內容	使用之數位工具
9:30~10:30	AI辦公室運用全貌與趨勢	AI是什麼?行政工作為何一定需要? 日常行政工作中的AI價值 Prompt基本技巧 資安、著作權與職場使用注意事項	簡報
10:30~10:40	休息
10:40~12:00	行政文書與跨部門溝通	Email 生成與專業語氣調整 生成會議紀錄（重點式／任務式／摘要式） 公告撰寫、行政報告、SOP AI產出的品質如何檢查與修正	ChatGPT(免費版) Gemini(免費版) NotebookLM(免費版) Copilot(Ｍ365，講師示範用)
12:00~13:00	休息
13:00~14:30	AI賦能經營管理	創建專業的AI團隊 運用AI工具快速統計與分析數據，並提出營運建議 完成一份營運策略提案	ChatGPT(免費版) Gemini(免費版) Google
14:30~14:40	休息
14:40~15:20	工作進度自動追蹤	運用AI工具自動追蹤工作執行進度 完成工作進度自動追蹤通知	Gemini(免費版) Google
15:20~15:30	休息
15:30~16:10	AI簡報製作	使用AI建立簡報故事線 Gamma、Canva、PowerPoint 介紹與結合 完成一份營運策略簡報	Gamma(免費版) Canva(免費版)
16:10~16:30	Q&A時間 完成問卷調查及作業上傳

7. 學習成效:

1. 學員能使用 AI 工具快速處理行政文書
2. 學員能使用AI工具統計分析數據，並提出營運策略建議
3. 學員能建立AI團隊
4. 學員能使用AI工具自動追蹤工作執行進度

8.講師介紹
姓名 許儷齡
服務單位/職稱 佐登妮絲國際股份有限公司/實習經理
授課及輔導經歷

1. 佐登妮絲國際股份有限公司內部主管培訓課程講師
2. 財團法人塑膠工業技術發展中心 課程講師
3. 桃園市政府就業職訓服務處115年度特定對象及就業弱勢者暨更生受保護人就業促進活動案授課講師
4. 弘光科技大學化妝品應用系就業職涯講座講師