中小微企業數位轉型計畫

Gemini × NotebookLM知識管理實戰：從資料蒐集到企業知識庫

活動起日

2026.08.31

開始時間

09:00

活動迄日

2026.08.31

結束時間

16:00

地區/縣市

高雄市

活動性質

課程

活動地點

經濟部傳統產業創新加值中心Q118會議室

活動地址

高雄市楠梓區中陽里朝仁路55號

聯絡電話

07-3513122#2479

聯絡人

陳先生

活動內容

1.課程簡介:
本課程以一般上班族常見的資料工作為情境，運用 Gemini、NotebookLM 與 Google Drive 手機掃描，建立「找資料、收資料、整理資料、產出成果」的完整 AI 工作流程。課程從三個常見痛點出發:資料找了一堆卻寫不出簡報、紙本單據散落難以彙整，以及新人教育訓練費工費時。學員將透過實作，把零散資訊轉成有引用的簡報、可核對的資料表，以及可供員工查詢的訓練知識庫。學員將在課堂中完成三項指定作業，並理解資料來源、人工核對、資訊安全與 AI 回答限制，讓成果能實際應用於內部訓練、行政整理與知識查詢。

2.使用數位工具:

Gemini:研究問題拆解、網路資料搜尋、可信度檢查與成果改寫
NotebookLM:多來源整理、音檔轉錄、引用問答、訓練教材與摘要生成
Google Drive App:紙本收據、發票與報價單掃描
Google Drive／Google 文件:資料集中管理與成果整理

3.課程目標:

建立「找資料、收資料、整理資料、產出成果」的 AI 知識工作流程
能使用 Gemini 規劃研究方向、搜尋資料並判斷來源可信度
能將紙本單據掃描並整理為可核對的結構化資料表
能使用 NotebookLM 整合音檔、文件與簡報，製作員工訓練內容
能建立具資料依據的 FAQ、標準回答與員工自助問答知識庫

4.課程時數:6小時
5.建議參與對象:

中小微企業主、主管及部門負責人
行政、企劃、業務、客服、人資與教育訓練人員
經常需要搜尋、彙整、轉錄、製表或製作簡報者
希望將零散文件與經驗整理成內部知識庫者

6.課程大綱:

時間配當	課程大綱	教學內容a	使用之數位工具
09:00–09:30	AI 知識工作流與工具分工	AI 知識工作流程說明 Gemini、NotebookLM、Google Drive 掃描工具分工資料來源、引用與人工確認原則	簡報／Gemini
09:30–10:30	案例一:資料找很多，簡報還是寫不出來?	研究問題拆解搜尋關鍵字設計與資料蒐集資料來源可信度檢查 NotebookLM 多來源整理與引用問答	Gemini／NotebookLM
10:30–12:00	作業一:把零散資料變成有憑有據的簡報	建立研究資料庫整理重點與資料來源產出 5~7 頁簡報大綱標註每頁引用來源與待確認內容	Gemini／NotebookLM
12:00–13:00	休息
13:00–14:00	案例二:收據散落、月底對帳好頭痛?	Google Drive 手機掃描操作收據、發票與報價單資料擷取日期、店家、品項、金額與用途欄位整理產出預算表、支出摘要與待確認清單	Google Drive App／NotebookLM
14:00–15:30	案例三:會議講完就忘，新人問題一直重複?	音檔、逐字稿與內部文件匯入 NotebookLM 重點摘要與來源問答員工訓練手冊與 FAQ 生成 Audio Overview、Video Overview 或簡報摘要產出	NotebookLM／Gemini
15:30-16:00	分享與討論	應用分享與討論交流	-
※課程作業出題: 作業一｜把零散資料變成有憑有據的簡報:使用 Gemini 與 NotebookLM 整理至少 3 份資料來源，完成 5~7 頁簡報大綱、每頁重點及引用來源。作業二｜告別人工輸入，紙本單據一掃變表格:掃描 1~3 張收據、發票或報價單，整理日期、店家、品項、金額、用途與待確認欄位，並產出支出摘要。作業三｜讓經驗留下來，錄音與文件變員工知識庫:匯入會議錄音或逐字稿及至少 1 份內部文件，完成訓練手冊摘要、FAQ／標準回答，並產生一份 Audio Overview、Video Overview 或簡報成果。

7.學習成效:

能依任務選擇 Gemini、NotebookLM 與 Google Drive 掃描
能完成有資料來源與引用依據的簡報大綱
能把紙本資料轉成表格，並標示待人工確認的欄位
能把會議錄音與內部文件轉為訓練手冊、FAQ 與音訊摘要
能建立可持續更新、可供員工查詢的企業知識工作流程

8.講師介紹
姓名: 黃馨慧（Dorothee）
服務單位／職稱: 馨創工作室｜負責人
授課及輔導經歷:

具多年產品管理與數據分析經驗，曾任軟體產品部門主管
取得 AI 應用規劃師認證（初級／中級），具備系統化 AI 應用規劃能力
專注於 AI 工具應用、內容產製與流程自動化，協助企業提升工作效率
具企業內訓與公開班授課經驗，擅長將複雜工具轉化為簡單易學的實作流程
教學強調實作導向，協助學員在課堂中完成從資料蒐集、整理到知識成果產出的完整作品

活動地圖

Gemini × NotebookLM知識管理實戰：從資料蒐集到企業知識庫

AI 知識工作流與工具分工

案例三:會議講完就忘，新人問題一直重複?

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