1.課程簡介:
本課程針對製造業與一般辦公室常見的客戶來信、採購缺件、會議紀錄、交期追蹤與行政申請工作，運用Gemini、Gem及Google表單與試算表，協助學員把重複任務整理成可再利用的AI工作流程。課程採講師示範與個人實作，從提示詞與資料整理逐步完成專屬行政助手、申請登錄及到期提醒預覽。學員將完成一份工作流設計與測試成果，作為企業小範圍試行的起點。內容適合初學者，並保留資料核對、人工核准與例外處理。
2.使用數位工具:
以免費可用的Google Gemini工具與功能進行基礎實作，不要求學員購買AI方案或API 額度。各工具均須登入或註冊；實際功能依帳號額度及組織政策為準。
3.課程目標:
👉建立AI工作流觀念，能使用ACE原則撰寫並追問修改工作提示詞。
👉運用Gemini整理來信、採購規範、會議紀錄及訂單資料，產出可核對的表格、待辦及主管摘要。
👉建立專屬行政助手，完成表單登錄、到期提醒預覽與寄給自己的測試，並能說明人工確認、停止排程及例外處理方式。
4.課程時數:6小時
5.建議參與對象:
👉製造業及中小微企業的行政、業務助理、採購、生管、總務與人資人員。
👉希望改善文書整理、資料追蹤及重複行政工作的各產業上班族。
👉欲了解AI工具與行政流程實作的中小微企業主及部門主管。
👉具備基本電腦與瀏覽器操作能力，能開啟文件及試算表的初學者。
👉不需程式設計經驗；程式實作使用教師提供的範本及操作說明。
6.課程大綱:
| 時間配當 |
課程大綱 |
教學內容 |
使用之數位工具 |
| 09:30-11:00 |
AI工作流與提示詞入門 |
ACE原則、來信整理、缺漏追問與回覆草稿。 |
Google簡報 |
| 11:00-12:30 |
文件與會議的行政應用 |
採購檢核、會議決議與待辦、補件通知。 |
Gemini
Google文件 |
| 12:30-13:30 |
休息 |
| 13:30-14:30 |
訂單資料分析與週報 |
異常資料、100筆交期分類、公式核對與主管週報 |
Gemini
Sheets |
| 14:30-15:30 |
專屬行政AI助手 |
採購及會議Gem、知識文件、門檻與規範外問題測試。
|
Gemini
Gem |
| 15:30-16:30 |
實作分享及作業上傳 |
應用案例分享及學員QA時間 |
簡報 |
7.學習成效:
✅完成來信需求表、採購檢核與補件通知、會議紀錄與待辦表，並能回到原文核對資訊。
✅完成100筆訂單資料品質檢查、交期分類與主管週報，理解固定基準日、數量及日期邊界。
✅完成採購或會議Gem助手的建立與測試，以及行政申請登錄、提醒預覽、自己信箱測試與停止觸發器。若採備援操作，成果需明確標示模擬範圍。
✅完成一份個人AI工作流設計與一週試行計畫，至少測試正常、資訊不足及規則邊界三 種情境；效益以後續實測值記錄，不預設節省比例。
8.講師:簡良諭老師
--服務於高雄師範大學資訊教育中心擔任客座講師，曾多次獲邀至外貿協會、隆大營建事業、高雄醫學大學等進行授課，並曾參與擔任教育部國教署/因材網專案/講 師、教材製作團隊作者。
專長:生成式AI應用教學（Google Gemini、Gem、Canvas）、AI數位教材製作、AI資料分析與行政流程自動化
