| 時間配當 | 課程大綱 | 教學內容 | 使用之工具 |
| 13:30-14:00 | 企業為什麼需要 AI | 事情增加但人力未增加；辨識重複、耗時且具有固定規則的工作 | 簡報 案例問答 |
| 14:00-14:30 | 重新理解 AI 與辦公室自動化 | AI 從單次問答進化為數位助理；建立跨文件、跨工具的工作流程觀念 | ChatGPT 簡報 |
| 14:30-15:00 | 實作一:建立報價資料 | 整理西瓜與鳳梨的品項、單價、數量，補足日期、對象、付款條件與備註 | ChatGPT |
| 15:00-15:30 | 實作二:建立 Word 與 Excel | 產生正式報價文件；建立含單價、數量、小計、稅額及總計公式的報價表 | ChatGPT Word Excel |
| 15:30-16:00 | 實作三:簡報、圖片及 PDF | 產生三頁 16:9 報價簡報；建立視覺素材；匯出 JPEG 並依序合併為 PDF | OpenAI Images PowerPoint |
| 16:00-16:15 | 延伸:郵件、雲端及行程 | 將文件儲存至 Google Drive，撰寫客戶郵件並建立含附件連結的拜訪行程 | Gmail Google Drive Google Calendar |
| 16:15-16:30 | 成果分享與 QA | 學員成果展示、作業上傳、常見錯誤說明及企業案例分享 | Google 表單 簡報 |
